Como abrir uma empresa online: Passo a passo

Para abrir uma empresa online, o passo a passo muda conforme o tipo de empresa que você pretende abrir. No caso do MEI, o processo é 100% online e você pode fazer no Portal do Empreendedor, do Governo Federal, por meio da sua conta gov.br — basta acessar o portal, clicar em “Quero ser MEI” e seguir as orientações do site. Já para a ME ou EPP, o primeiro passo é separar a sua documentação e encontrar uma contabilidade online para ajudar você nos passos seguintes, que são: definição da atividade da empresa (CNAE); consulta de viabilidade; definição de porte e regime tributário; registro na junta comercial e emissão do CNPJ; alvarás e inscrição estadual ou municipal; e, por fim, a emissão do certificado digital.

Como abrir uma empresa online

Lembre-se que o passo a passo de como abrir uma empresa online para o MEI acontece no Portal do Empreendedor, do Governo Federal. Para a ME ou EPP, o passo a passo de como abrir uma empresa online é o seguinte:

1. Separe a documentação;
2. Contrate uma contabilidade online;
3. Defina a atividade do negócio;
4. Faça a consulta de viabilidade;
5. Defina o melhor formato para a empresa;
6. Escolha o regime tributário;
7. Faça o registro na junta comercial;
8. Tire o Alvará de Localização e Funcionamento;
9. Faça a Inscrição Estadual ou Municipal;
10. Adquira um Certificado Digital.

1. Separe a documentação

De um modo geral, os documentos necessários para abrir a sua empresa são:

• RG;
• CPF;
• IPTU do estabelecimento onde a empresa deve funcionar, seja um endereço comercial ou residencial;

2.  Contrate uma contabilidade online

Depois de reunir a documentação necessária, é importante contratar uma contabilidade online para prosseguir com a abertura de empresa. Lembrando que no caso das MEs e EPPs, ter um contador responsável pelo CNPJ é determinado por lei. O contador deve tirar todas as dúvidas e auxiliar na tomada de decisões como a atividade da empresa, porte e regime tributário, além de cuidar de etapas como a elaboração do contrato social, registro na Junta Comercial e outros órgãos públicos, etc.

Lembrando que, na prática, a contabilidade online presta o mesmo serviço da contabilidade tradicional — a grande diferença está na digitalização de todos os documentos, mais praticidade e agilidade, economia de tempo e segurança nas trocas de informações. Além disso, diversas Juntas Comerciais já atuam de forma digital, descartando a necessidade de comparecer até a Secretaria da Fazenda do seu estado. As Juntas Comerciais de locais como São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba já prestam serviços online.

Leia também: Como escolher a melhor contabilidade online para o seu negócio.

3. Defina a atividade do negócio

Depois, é necessário que você defina a atividade de atuação da sua empresa, ou seja: escolha o CNAE. O CNAE é Classificação Nacional de Atividades Econômicas, uma lista que contém diversos códigos de atividades econômicas com critérios usados para realizar o enquadramento das empresas nos portes e regimes tributários corretos.

Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar nossa ferramenta consultor de CNAEs, a forma mais fácil, completa e gratuita de descobrir a atividade ideal. Se preferir, também temos uma tabela completa aqui: Tabela CNAE.

4. Faça a consulta de viabilidade

Uma vez que você já sabe exatamente quais são as atividades da empresa, é preciso fazer uma consulta prévia de viabilidade. Isso significa analisar se essa atividade é permitida no local onde a empresa deve funcionar, seja a região ou o endereço propriamente dito. Por isso, é importante que não haja compra ou aluguel de algum imóvel antes de fazer essa consulta.

Além disso, a consulta de viabilidade também serve para conferir se existem algum outro CNPJ registrado com o nome empresarial que você deseja (ou similar). Isso porque no mesmo local não pode ter mais de uma empresa com o mesmo nome, até por conta de segurança jurídica.

Ambas as consultas, tanto de atividades permitidas em uma região quanto dos nomes empresariais possíveis, são feitas pelo site Redesim, do Governo Federal.

5. Defina o melhor formato para a empresa

O formato da empresa está associado ao seu faturamento, à presença ou não de sócios e ao ramo de atividade. Nesse sentido, é preciso escolher qual o porte e a natureza jurídica do negócio.

As opções de porte empresarial são:

• Microempreendedor Individual (MEI);
• Microempresa (ME);
• Empresa de Pequeno Porte (EPP);

Enquanto os tipos de natureza jurídica são:

• Empresa Individual (EI);
• Sociedade Limitada (LTDA);
• Sociedade Anônima (S/A);
• Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).

Saiba quanto custa abrir uma empresa no Brasil.

6. Escolha o regime tributário

Agora, o próximo passo é definir qual vai ser o regime de tributação da sua empresa. A depender do porte do negócio e de seu enquadramento, os custos e a forma como a tributação é realizada pode mudar. Atualmente, a legislação brasileira prevê três regimes de tributação:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

Cada um deles tem seus requisitos para enquadramento, bem como regras específicas para o atendimento às obrigações impostas pelo Fisco.

Dica de leitura: O que é preciso saber sobre regime de tributação?

7. Faça o registro na Junta Comercial

O registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado é um dos passos mais importantes. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente, permitindo a obtenção do CNPJ.

Neste momento, também é possível elaborar o Contrato Social, ou seja, a certidão de nascimento da empresa. Esse documento indica informações básicas do negócio e quem são os responsáveis legais da empresa. Ele também pode ser usado em licitações do governo ou para abertura a sua conta bancária de Pessoa Jurídica.

8. Tire o Alvará de Localização e Funcionamento

O principal documento obtido no município é o alvará de funcionamento. Ele é a autorização final que permite abrir as portas do seu negócio, indicando que a empresa segue todas as condições exigidas por lei para funcionar em determinado local. Essas condições podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade — e diversas regiões possuem o serviço eletrônico para solicitar o alvará por meio da prefeitura, como São Paulo, por exemplo.

Durante o processo de emissão do alvará de funcionamento, a empresa deve garantir algumas licenças, que também dependem da atividade e complexidade do negócio. Por exemplo: uma das licenças necessárias é o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), um certificado que serve para indicar que a sua microempresa pode funcionar na cidade onde está localizada. Para isso, um grupo de bombeiros vai até o prédio e faz uma avaliação da construção e de suas características.

Além do AVCB, podem ser exigidas outras licenças, como a Licença Ambiental, Sanitária, de Produtos Químicos ou Produtos de Origem Animal.

Apensar disso, é importante saber que nem todas as empresas precisam de alvará para funcionar. Fale com seu contador e entenda o seu caso.

9.  Faça a Inscrição Estadual ou Municipal

A maioria dos estados possui um convênio com a Receita Federal que possibilita conseguir a inscrição estadual ou municipal pela internet, junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, a inscrição estadual ou municipal deve ser adquirida antes do alvará de funcionamento.

Registro Estadual: se as atividades da sua microempresa envolvem a produção de bens ou venda de mercadorias, o registro na Secretaria Estadual da Fazenda para solicitar a Inscrição Estadual é obrigatório, além de ser extremamente necessário para que a sua empresa possa ser inscrita no ICMS.

A Inscrição Estadual também é obrigatória para os setores da indústria, comércio, comunicação, energia e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. A solicitação da Inscrição Estadual pode ser feita pela internet, lembrando que você precisa de um contador para isso.

Registro Municipal: o Registro Municipal é necessário somente para as empresas que trabalham com prestação de serviços. Ele deve ser solicitado na prefeitura da cidade onde fica a sua empresa e, em alguns estados, essa inscrição é feita de maneira automática no momento do registro na Junta Comercial.

10.  Adquira um Certificado Digital

Por fim, outra etapa fundamental para abrir uma empresa pela internet é adquirir um Certificado Digital. É ele que garante a segurança das informações transitadas entre a empresa e o governo, além de que a sua empresa terá uma identidade segura, inviolável e com validade jurídica na internet.

Atualmente, existem vários de tipos de Certificados Digitais, que permitem fazer todos os trâmites burocráticos na abertura de empresa com segurança e em menos tempo. Para abrir uma empresa online, nada melhor que contar com uma contabilidade online. Conheça a Contabilizei!

Todos os clientes da Contabilizei precisam ter um certificado digital A1. Isso significa muito mais segurança e facilidades no dia a dia. Conheça os planos da Contabilizei com certificado digital gratuito.

Quanto custa abrir empresa online?

Abrir uma empresa online pode ser mais barato devido ao custo-benefício da contabilidade e a economia de tempo e dinheiro ao enviar a documentação toda online. No entanto, as taxas de registro na junta comercial e licença da prefeitura, além de custos como a compra de um certificado digital não variam muito. Saiba mais neste artigo: “Quanto custa abrir empresa no Brasil? Confira os custos e taxas“.

Use a nossa calculadora e descubra quanto custa abrir uma empresa:

Também reunimos aqui alguns exemplos de quanto custa abrir uma empresa online:

São Paulo

1. Taxas de abertura de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP):

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$195,28;
  • Empresário Individual: R$84,62.
• Prefeitura: R$195,38, independente da natureza jurídica.

Taxas de abertura de empresas de médio e grande porte:

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$249,93;
  • Empresário Individual: R$107,23.
• Prefeitura: R$195,38, independente da natureza jurídica.

Rio de Janeiro

Taxas de abertura de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP):

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$439,00;
  • Empresário Individual: R$271,00.
• Prefeitura: R$1.026,00, conforme atividade independente da natureza jurídica.

Taxas de abertura  de empresas de médio e grande porte em São Paulo:

• Junta comercial:
  • Empresa Limitada Unipessoal (SLU) ou com sócios (LTDA): R$488,00;
  • Empresário Individual: R$301,00.
• Prefeitura: a partir de R$1.026,00, conforme atividade independente da natureza jurídica.

Descubra quais as cidades que a Contabilizei atende.

Vantagens de abrir empresa online

Existem algumas vantagens de fazer a abertura da sua empresa online em comparação com o processo físico, confira:

1. Rapidez

O CNPJ pode ser obtido em cerca de 15 dias úteis para empresas de serviços.

2. Custo mais baixo

Em média, empresas prestadoras de serviços podem ter mensalidades entre R$300 e R$600. Comércios podem chegar a R$1.000. Diversos aspectos influenciam no preço de um contador, entre eles, a complexidade do serviço a ser prestado.

Na Contabilizei temos planos mensais super acessíveis. Para saber mais sobre, recomendamos a leitura: Quanto custa um contador?

3. Suporte e atendimento

Com os passos listados acima, você consegue abrir empresa pela internet de forma prática e segura. Ter um contador para realizar esses processos é facilitar a abertura, afinal um profissional na área já está atualizado com as mudanças e sabe todas as documentações necessárias para abrir empresa.

Aqui na Contabilizei é possível abrir empresa online grátis com nosso time de especialistas de forma prática e funcional para você.